Ledelsens visioner omsat til fleksibel indretning
Da de 350 medarbejdere på Danfoss Campus i Kolding flyttede ind i deres nye kontor, fik de også en ny kultur og måde at arbejde på – kaldet Future Ways of Working (FWoW). Forandringen er skabt i samarbejde med den interne workplace innovation-afdeling og ledelsen, som satte ambitionerne for den nye campus.
Principperne i ambitionerne handler om at dele, styrke samarbejdet, vidensdele, være sociale og arbejde fleksibelt i de rum, arbejdspladsen tilbyder. Principper, som er tæt koblet til Danfoss’ forretningsstrategi. Ledelsen har derfor spillet en stor rolle i både at definere visionen for arbejdspladsen og efterleve den i det daglige.
Aktivitetsbaseret arbejdsform
Principperne er omsat til et gennemtænkt designkoncept udviklet af Betina Fredslund, Workspace Designer hos Danfoss, sammen med HOLMRIS B8. Vi har desuden leveret og monteret samtlige nye møbler, inklusiv specialfremstillede mødeborde, bænke og skabe, hvor medarbejderne kan opbevare deres ejendele.
For hverken ledelse eller medarbejdere har faste pladser i det nye campus. Hele huset består af fleksible arbejdsstationer grupperet i forskellige zoner – en ’home-zone’ til hver afdeling, hvor fx ingeniører eller marketingmedarbejdere kan være sikre på at sidde samlet med deres team.
Der er også gjort op med, at der er et skrivebord til alle. Og der kan heller ikke bookes et skrivebord på forhånd.
Til gengæld er der altid en plads at arbejde på i de mange mødelokaler, loungeområder, stillerum og telefonbokse rundt i huset. De mobiliserer samtidig medarbejderne, så de både kan arbejde i de møbler og omgivelser, der passer bedst til arbejdets art, og komme forbi andre afdelinger.
Denne fleksible arbejdsform og free-seating-kulturen stiller også krav til, at medarbejderne rydder op, hver gang de forlader en plads. For at fremme denne kulturændring kunne teams deltage i en intern konkurrence over 30 dage, som handlede om at komme af med overflødige ting og dokumenter. Medarbejderne skulle smide én ting ud på dag ét, to ting på dag to og så fremdeles.
Til opbevaring af medarbejdernes ejendele har hver person en filttaske, som kan låses inde i de specialfremstillede skabe fra HOLMRIS B8.
Livs- og garantiforlængelse af genbrugsmøbler
Danfoss har også genbrugt en stor del af det gamle inventar, fx kantinemøbler, mødestole og mødeborde. Kun skrivebordene krævede en upcycling. Her har HOLMRIS B8 gennemgået over 200 hæve-sænkestel, sat nye bordplader på og fornyet garantien, så bordene kan holde mange år endnu.
Om samarbejdet med HOLMRIS B8 siger Betina Fredslund:
”Tidshorisonten holder ikke altid, når der skal bygges nyt, men HOLMRIS B8 var superfleksible med både levering og installation – det fungerede bare.”
