Totalleverandør til Telias banebrydende hovedkontor
Ansvarlige, fremtidssikrede løsninger og fleksibilitet. Det er kodeordene for Telias nye hovedkontor i Oslo, som på alle måder sætter nye standarder for, hvordan samfundsansvar og miljøhensyn kan integreres på en moderne arbejdsplads.
Målet for det 20.000 kvadratmeter store hovedkontor, som ligger i den nye Oslo-bydel Økern, var at samle Telias 1.700 ansatte fra en række lokationer i Oslo-området under ét tag.
Indretningen af det nye hovedkontor er udtænkt af det norske arkitektfirma IARK, mens HOLMRIS B8 har været Telias one point of contact og rådgiver samt totalleverandør i forhold til alle møbler og alt inventar.
HOLMRIS B8’s totalløsning har stået på tre ben:
- Vi har været Telias rådgiver og projektleder hele vejen igennem for at opnå telegigantens ambitiøse mål om bæredygtighed.
- Vi har rådgivet om og leveret alt i møbler, specialinventar og tæpper, og endelig har
- Vi har stået for en lang række services i forbindelse med flytning og indretning.
Alt skulle bruges
I indretningen af Telias nye hovedkontor opstillede telegiganten en række bæredygtighedsmål.
Ét af målene handlede om virksomhedens eksisterende møbler og inventar, der som udgangspunkt ikke måtte smides ud. I stedet skulle møblerne genbruges på det nye hovedkontor, og resten skulle doneres eller sælges til andre.
Live Johansen, Head of Office and FM i Telia Norge og projektleder for Telias flytning til det nye hovedkontor, siger:
”I Telia har vi miljø og bæredygtighed højt på dagsordenen. Det betød, at der blev stillet høje krav til valg af møbler og materialer, da vores nye lokaler skulle indrettes. Telia valgte HOLMRIS B8 som samarbejdspartner, da de kunne tilbyde os den bedste totalløsning i forhold til bæredygtighed og cirkulær økonomi. HOLMRIS B8 viste, at de ikke bare kunne levere og installere nye møbler, men også havde en god plan for, hvordan møblerne fra det gamle kontor kunne genbruges, sælges, doneres eller bortskaffes på en miljøvenlig måde. Genbrug er vigtigt for Telia, og sammen med HOLMRIS B8 nåede vi vores mål om et genbrug på minimum 40 procent.”
HOLMRIS B8 blandt andet stået for at registrere Telias eksisterende inventar og kontormøbler. Målet har været at nå frem til, hvilke møbler der kunne genbruges på det nye kontor, hvilke der kunne upcycles og få en ny funktion, og hvilke der skulle tages tilbage og doneres til andre virksomheder.
Som et konkret eksempel på upcycling har HOLMRIS B8 stået for et stort projekt, hvor Telia-medarbejdernes gamle, lilla arbejdstrøjer blev indsamlet, granuleret og forvandlet til nye overflader på borde og hylder.
Minimum 40 % af møblerne fra Telias tidligere kontorer er blevet genbrugt på det nye hovedkontor – blandt andet takket være HOLMRIS B8’s møbelplejeservice, hvor møblerne er blevet repareret og renset.
Derudover har HOLMRIS B8 rådgivet Telia om valg af nye produkter fra forskellige møbelbrands, hvor vurdering af graden af bæredygtighed i de udvalgte produkter har været en vigtig service.
Fleksible rammer
Ud over et stort fokus på en bæredygtig arbejdsplads har Telia ønsket at skabe fleksible rammer for virksomhedens medarbejdere. I stedet for faste pladser er kun omkring halvdelen af pladsen i det nye hovedkontor derfor dedikeret til traditionelle skrivebordspladser.
Resten af lokalerne er indrettet som forskellige, fleksible områder og mødelokaler, hvor medarbejderne blandt andet kan fordybe sig, holde store videokonferencer eller tage en hurtig brainstorm.
Til det formål har HOLMRIS B8 stået for at levere alt specialinventar som fx lounge, blomsterkasser, borde, bænke, rumdelere, diner-løsning, AV-løsning foruden akustik på væggene og løse tæpper på gulvene.
Én kontakt for Telia
Men et nyt hovedkontor handler ikke bare om at finde de rette møbler og inventar. Som Telias one point of contact har HOLMRIS B8 også ydet disse services, så det nye hovedkontor kunne stå helt klar til brug fra dag ét:
- Site management og projektledelse omkring indflytning.
- Alt i forhold til nedpakning og flytning af eksisterende møbler og inventar fra de gamle lokaler til det nye hovedkontor.
- Levering og montering af nye møbler.
- Udførsel af al elektricitet og kabling, så hæve-/sænkeborde virkede, lamper lyste, og alt så visuelt pænt ud fra start.
Telia flyttede ind i det nye hovedkontor i september 2021.
